Microsoft Outlook

Microsoft Outlook för Windows är en omfattande e-postklient som skickar och tar emot e-post via Microsoft Exchange Server, samtidigt som den samlar kalender, kontakter och uppgifter i ett och samma program. Resultatet är ett verktyg som fungerar lika mycket som en e-postapp som en personlig informationshanterare.

Det passar dig som vill ha e-post, möten och planering samlat, både för privat användning och i arbetsmiljöer där Microsoft 365 och andra Microsoft-tjänster används.

Samlad inkorg med verktyg för ordning

Outlook hanterar det grundläggande väl: du kan skicka, ta emot och organisera e-post. Där det sticker ut är de små funktionerna som minskar friktion i vardagen. E-postschemaläggning gör att du kan skriva ett meddelande i förväg och välja när det ska skickas, och Quick parts låter dig återanvända textblock när du ofta skickar liknande svar.

För att hålla inkorgen ren finns verktyg som Ignorera meddelanden (hela konversationer kan hoppa över inkorgen och hamna i borttaget) och Rensa konversation som tar bort lästa meddelanden med ett klick och lämnar kvar olästa. Dessutom finns påminnelse om bilaga om du råkar skriva “attachment” utan att faktiskt bifoga något, samt aviseringar för nya objekt som visar en förhandsdel av meddelandet på skärmen.

Kalendern som nav för möten och planering

Kalenderdelen är mer än en plats att lägga in tider. Du kan schemalägga och överblicka möten, händelser och påminnelser, och även kommunicera kring möten och aktiviteter. För team blir kalenderdelning särskilt användbart eftersom du kan se tillgänglighet vid mötesbokning.

Outlook kan också göra automatiska kalenderuppdateringar genom att lägga in resebokningar, som flyg, hotell eller hyrbil, direkt i kalendern.

Kontakter, uppgifter, anteckningar och journal i samma miljö

Outlook fungerar som ett nav för mer än e-post. Du får en kontaktfunktion som kan användas som adressbok, en uppgiftshanterare för att-göra-listor med deadlines och prioritering, samt möjlighet att skriva och spara anteckningar.

För den som vill följa sin aktivitet finns även en journal som kan registrera saker som skickad e-post och möten du deltagit i. Programmet beskrivs dessutom som ett system för personlig informationshantering och inkluderar även webbläsning.

Hitta rätt snabbt och arbeta smartare

Sökfunktionen är en central del i Outlook och beskrivs som kraftfull, med förbättringar i den uppdaterade versionen. Du kan leta fram specifika e-postmeddelanden, kalenderposter eller kontakter utan att behöva bläddra manuellt.

Den uppdaterade versionen lyfter även fram fler verktyg för att skapa tillgängliga e-postmeddelanden, fler alternativ när du skapar möten, samt möjligheten att svara på e-post med en reaktion. För internkommunikation är @-omnämnanden praktiskt, då en person kan läggas till i mottagarlistan, omnämnandet markeras och personen får en notifiering.

Microsoft 365, Office-appar och samarbete

Outlook har tät koppling till Microsoft 365 och fungerar tillsammans med Office-appar som Word och Excel, till exempel när du vill bifoga dokument eller skapa möten via andra appar. I många organisationer används Outlook även för samarbete där integration med SharePoint kan förenkla delning och samarbetsflöden.

Tillgänglighet och systemkrav

Outlook kan användas som fristående program utan kostnad eller via ett Microsoft 365-abonnemang. För Windows krävs Windows 10 eller senare. Angivna krav är processor på 1.6 GHz eller snabbare med 2 kärnor, RAM på 4 GB (64-bit) eller 2 GB (32-bit), 4 GB ledigt lagringsutrymme samt skärmupplösning på 1024 x 768.